Excel Zeilenumbruch in Zelle einfach und schnell erledigt!

Letztes Update: 11. Juli 2024

In Excel gibt es viele nützliche Funktionen, die dir dabei helfen können, deine Arbeit zu erleichtern. Eine davon ist der Zeilenumbruch innerhalb von Zellen. Damit kannst du die Übersichtlichkeit deiner Excel-Tabellen steigern, zum Beispiel für Dashboards oder im Projektmanagement.

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Warum sollte ich einen Zeilenumbruch in eine Excel Zelle einfügen?

Wenn du Excel für deine Arbeit verwendest, solltest du deine Daten übersichtlich gestalten, um die Ergebnisse besser sichten zu können. Excel Zellen sollten zu langen Texten aufgebrochen werden, um Informationen leichter lesen und verstehen zu können.

Das heißt, dass du einen Zeilenumbruch in Excel Zellen einfügen kannst, um Texte besser lesbar zu machen und die Daten übersichtlich anzuzeigen. In Excel kannst du nämlich in jeder Zelle mehr als eine Zeile eingeben.

Excel Zeilenumbruch in Zelle
Ein noch nicht umgebrochener Text
Excel Zeilenumbruch in Zelle
Umgebrochener Text, manueller Umbruch, automatischer Umbruch

So kannst du Ideen, Informationen oder Notizen in einer einzigen Zelle speichern, was sehr praktisch sein kann. Durch den Zeilenumbruch kannst du die Inhalte deutlich voneinander abgrenzen. Damit kannst du deine Ihre Daten viel einfacher lesen und verarbeiten.

So fügst du in Excel einen Zeilenumbruch in die Zelle ein.

Möglichkeit 1: Manueller Zeilenumbruch

  1. Wähle die Zelle aus (z.B. Zelle B2 aus dem obigen Bild), in der der lange Text steht.
  2. Klicke mit dem Cursor auf die Stelle, an der die Zeile umgebrochen werden soll.
  3. Drucke die ALT-Taste und danach gleichzeitig die EINGABETASTE (bzw. ENTER) auf deiner Tastatur.

Sofort wird die Zeile in zwei Teile zerteilt. Dies kannst du beliebig oft wiederholen und somit eine lange Zeile in beliebig viele Teile unterteilen. Ich nutze das ganz gerne, um Listen zu schreiben.

Übrigens, auf dem Mac oder MacBook lautet die Tastenkombination: Option-Taste plus ENTER.

Möglichkeit 2: Automatischer Zeilenumbruch

  1. Wähle die Zelle aus, in der der zu kürzende Text steht.
  2. Klicke auf Start -> Ausrichtung -> Textumbruch.
Zeilenumbruch in Excel
Zeilenumbruch in Excel

Mit diesem Button wird der Text automatisch umgebrochen. Die Stelle, an der umgebrochen wird, hängt in dem Fall von der Breite der Spalte ab:

Automatisch umgebrochener Text
Automatisch umgebrochener Text

Sobald ich Spalte B schmaler mache, wird öfter umgebrochen:

Automatisch umgebrochener Text mit schmalerer Spalte B.
Automatisch umgebrochener Text mit schmalerer Spalte B.

Fazit und Excel Online Schulung

Ein Zeilenumbruch in Zellen kann dir dabei helfen, zusammengehörige Informationen zu trennen und den Überblick zu behalten. Wenn du beispielsweise Adressen anlegen möchtest, kannst du Zeilenumbrüche einfügen, um jede Zeile der Adresse in eine eigene Zelle aufzuteilen. Dadurch erhältst du ein schöneres optisches Muster und kannst deine Daten besser erfassen.

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Bis gleich im Kurs,
Dein Sebastian Glöckner


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Zeilenumbruch


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