Excel ist ein echter Alleskönner, wenn es um Daten geht. Aber mal ehrlich, wer hat sich nicht schon einmal daran gestört, dass Zeilen oder Spalten einfach verschwunden sind? Keine Sorge, ich zeige dir, wie du in Excel alle Zeilen und Spalten wieder einblenden kannst.
Arten des Ausblendens
Erstmal gibt’s zwei Möglichkeiten, warum Zeilen verschwinden können: entweder durch den Autofilter, oder weil sie manuell ausgeblendet wurden. Bei den Autofiltern sind die Zeilen meistens blau markiert. Beim manuellen Ausblenden sieht man fast nichts, und genau das kann tricky sein.
Ausblenden durch Autofilter
Wenn Zeilen durch einen Autofilter ausgeblendet sind, ist das meistens easy zu erkennen. Oben im Sheet siehst du ein Filtersymbol. Klick einfach drauf und schon ist der Filter weg. Wenn mehrere Filter aktiv sind, klick auf “Daten” und dann “Alle Filter löschen”. Zack, alles ist wieder da.
Manuelles Aus- und Einblenden
Das manuelle Ausblenden ist kniffliger, weil du fast nichts siehst. Rechte Maustaste auf die Zeilennummer, “Ausblenden” auswählen und weg ist die Zeile. Um sie wieder sichtbar zu machen, klick auf die Ecke oben links, um alles zu markieren. Dann rechte Maustaste zwischen zwei Zeilenzahlen und “Einblenden” auswählen. Alles taucht wieder auf.
Wenn du genau sehen kannst, wo die ausgeblendete Zeile oder Spalte ist, kannst du auch genau an dieser Stelle auf die feine Linie klicken, wie hier im Bild die Linie zwischen Zeile 14 und Zeile 17.
Warum überhaupt ausblenden?
Manchmal ist es einfach übersichtlicher, bestimmte Sachen auszublenden. Zum Beispiel, wenn du eine Kennzahl gerade nicht brauchst, dann machst du sie einfach unsichtbar. Aber Achtung, das Ausblenden von Zeilen kann für Verwirrung sorgen.
Fazit und Ressourcen
Aus- und Einblenden in Excel ist nützlich, aber du solltest den Überblick behalten. Auf meiner Website findest du ein Download-Template zu den Methoden, die ich hier erklärt habe.
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Dein Sebastian Glöckner