Excel Shortcuts / Die wichtigsten Excel Tastenkombinationen

Letztes Update: 2. Dezember 2024

Warum du Excel Shortcuts brauchst

Jeder von uns hat das schon mal erlebt: Du sitzt vor einer riesigen Excel-Tabelle, klickst dich durch endlose Menüs und fragst dich, ob es nicht einen schnelleren Weg gibt. Die Antwort ist: Ja, den gibt es – Excel Shortcuts!

Stell dir vor, du könntest Aufgaben, die normalerweise länger dauern, in Sekunden erledigen. Excel Tastenkombinationen sparen nicht nur Zeit, sondern sorgen auch dafür, dass du weniger Fehler machst, weil du nicht ständig die Maus hin und her bewegen musst. Und das Beste daran? Sie sind super leicht zu lernen. Also, warum kompliziert, wenn es auch einfach geht, oder?

Microsoft hat uns hier einige besonders praktische Kombinationen beschert, und zwar sowohl für Windows, als auch für Mac. Und ich rede hier nicht von einer Formel, auch nicht von einem Makro – sondern es sind ganz einfache Tastenkombinationen direkt auf deiner Tastatur.

Die wichtigsten Excel Shortcuts für Windows und Mac

AktionPC TastenkombinationMac Tastenkombination
KopierenStrg + CBefehl (⌘) + C
EinfügenStrg + VBefehl (⌘) + V
AusschneidenStrg + XBefehl (⌘) + X
RückgängigStrg + ZBefehl (⌘) + Z
WiederherstellenStrg + YBefehl (⌘) + Y
SpeichernStrg + SBefehl (⌘) + S
ÖffnenStrg + OBefehl (⌘) + O
DruckenStrg + PBefehl (⌘) + P
Alles auswählenStrg + ABefehl (⌘) + A
Fett formatierenStrg + Shift + FBefehl (⌘) + Shift + F
Kursiv formatierenStrg + Shift + KBefehl (⌘) + Shift + K
UnterstreichenStrg + Shift + UBefehl (⌘) + Shift + U
SuchenStrg + FBefehl (⌘) + F
ErsetzenStrg + HBefehl (⌘) + H
Gehe zuStrg + G oder F5Befehl (⌘) + G
Zelle bearbeitenF2Strg + U
AutoSumme einfügenAlt + =Befehl (⌘) + Shift + T
Aktuelles Datum einfügenStrg + .Strg + .
Aktuelle Uhrzeit einfügenStrg + Shift + .Strg + Shift + .
Neue Arbeitsmappe erstellenStrg + NBefehl (⌘) + N
Zwischen Arbeitsmappen wechselnStrg + F6Befehl (⌘) + F6
Formeln anzeigen/ausblendenStrg + #Befehl (⌘) + ^
Arbeitsblatt einfügenShift + F11Shift + F11
Format übertragenStrg + Shift + CBefehl (⌘) + Shift + C
Kommentar einfügenShift + F2Befehl (⌘) + Shift + K
Inhalte einfügenStrg + Alt + VBefehl (⌘) + Strg + V
Filter aktivierenStrg + Shift + LBefehl (⌘) + Shift + F
Bedingte FormatierungAlt + O + DBefehl (⌘) + Shift + U
Diagramm einfügenF11Fn + F11

Hinweise:

  • Auf dem Mac entspricht die Befehlstaste (⌘) der Strg-Taste auf Windows-PCs.
  • Die Strg-Taste auf dem Mac ist die Control-Taste.
  • Einige Funktionstasten (F-Tasten) benötigen auf dem Mac die zusätzliche Fn-Taste, abhängig von den Systemeinstellungen.

Diese Tastenkombinationen gelten für die deutsche Version von Excel auf Windows-PCs und Macs. Beachte, dass die tatsächlichen Tastenkombinationen je nach Excel-Version und Systemeinstellungen leicht variieren können.

Excel Shortcuts

Weitere interessante Excel Shortcuts für Windows und Mac

AktionPC TastenkombinationMac Tastenkombination
Zellen formatierenStrg + 1Befehl (⌘) + 1
Zeilen einfügenStrg + Umschalt + Plus (+)Strg + Umschalt + Plus (+)
Zeilen löschenStrg + Minus (-)Strg + Minus (-)
Spalten einfügenStrg + Umschalt + Plus (+)Strg + Umschalt + Plus (+)
Spalten löschenStrg + Minus (-)Strg + Minus (-)
Arbeitsblätter wechselnStrg + Bild-ab/Bild-aufOption + Pfeil rechts/links
Formel nach unten ausfüllenStrg + DBefehl (⌘) + D
Formel nach rechts ausfüllenStrg + RBefehl (⌘) + R
Namen definierenStrg + F3Befehl (⌘) + F3
Speichern unterF12Befehl (⌘) + Umschalt + S
Arbeitsmappe schließenStrg + F4Befehl (⌘) + W
Kommentare einfügen/bearbeitenShift + F2Fn + Shift + F2
Hyperlink einfügenStrg + KBefehl (⌘) + K
Diagramm einfügenF11 oder Alt + F1Fn + F11 oder Option + F1
Anfang der Zeile springenPos1Fn + Pfeil links
Ende der Zeile springenEndeFn + Pfeil rechts
Anfang des ArbeitsblattsStrg + Pos1Befehl (⌘) + Pfeil oben
Ende des ArbeitsblattsStrg + EndeBefehl (⌘) + Pfeil unten
Zwischen geöffneten Arbeitsmappen wechselnStrg + Tab`Befehl (⌘) + „ (Gravis)
Formatierung löschenStrg + Leertaste, dann Strg + Minus (-)Befehl (⌘) + Leertaste, dann Befehl (⌘) + Minus (-)
Filter ein-/ausschaltenStrg + Umschalt + LBefehl (⌘) + Umschalt + F
Bedienungshilfen anzeigenAlt (zeigt Zugriffstasten an)Nicht verfügbar
Wiederholen (letzte Aktion)F4Befehl (⌘) + Y
Format übertragenStrg + Umschalt + CBefehl (⌘) + Umschalt + C
Rechtschreibung prüfenF7Fn + F7
Groß-/Kleinschreibung wechselnKeine StandardkombinationShift + F3
Formel anzeigen/ausblendenStrg + #`Befehl (⌘) + „ (Gravis)
SchnellanalyseStrg + QNicht verfügbar
Selektierten Bereich druckenStrg + P (dann Einstellungen anpassen)Befehl (⌘) + P (dann Einstellungen anpassen)

Hinweise:

  • Die Befehlstaste (⌘) auf dem Mac entspricht oft der Strg-Taste auf Windows-PCs.
  • Die Optionstaste auf dem Mac entspricht oft der Alt-Taste auf Windows-PCs.
  • Einige Tastenkombinationen erfordern auf dem Mac die zusätzliche Fn-Taste, besonders bei den Funktionstasten (F1–F12).
  • Manche komplexe Tastenkombinationen auf dem PC (z. B. mit mehreren aufeinanderfolgenden Tasten) sind auf dem Mac nicht direkt verfügbar und müssen über das Menü oder manuell ausgeführt werden.
  • Bedienungshilfen anzeigen: Auf Windows-PCs zeigt das Drücken der Alt-Taste Zugriffstasten für Menübandbefehle an. Diese Funktion ist auf dem Mac nicht verfügbar.

Diese erweiterten Tastenkombinationen sollten Ihnen helfen, noch effizienter mit Excel zu arbeiten. Denken Sie daran, dass sich Tastenkombinationen je nach Excel-Version und Systemeinstellungen leicht unterscheiden können. Es lohnt sich also, bei Bedarf die Hilfe oder Einstellungen Ihrer spezifischen Excel-Version zu konsultieren.

Ein praktisches Beispiel: Wie Shortcuts dein Arbeitsleben retten können

Vor kurzem hatte ich einen Freund, nennen wir ihn Max, der an einem großen Projekt gearbeitet hat. Max musste wöchentlich Berichte in Excel erstellen – wir reden hier von Tabellen mit hunderten Zeilen und zig Spalten. Er verbrachte Stunden damit, Daten zu formatieren, zu sortieren und Diagramme zu erstellen. Das Problem: Er machte alles manuell! Eines Tages haben wir uns hingesetzt, und ich habe ihm ein paar einfache Shortcuts gezeigt, wie die Tastenkombination STRG + C für Kopieren (bitte Tasten gleichzeitig drücken) und STRG + Pfeil nach unten, um sofort ans Ende einer Spalte zu springen. Extrem nützlich! Max war hin und weg – was vorher stundenlang gedauert hat, ging plötzlich in Minuten. Am Ende war er so begeistert, dass er meinte: „Warum hat mir das niemand früher gezeigt?“

Fortgeschrittene Anwendungen von Excel Shortcuts

Jetzt, wo du weißt, wie einfach Shortcuts sind, kannst du sie auf fortgeschrittenere Weise anwenden, um deine Excel-Skills auf das nächste Level zu bringen. Stell dir zum Beispiel vor, du arbeitest mit großen Datensätzen und musst häufig Zellen markieren, filtern oder sortieren. Mit ALT + Pfeil nach unten öffnest du blitzschnell das Filtermenü im Arbeitsblatt und kannst sofort loslegen. Kein nerviges Klicken durch Menüs mehr!

Oder du möchtest schnell zwischen Arbeitsblättern hin- und herspringen? Kein Problem! Mit STRG + Bild hoch/runter Taste kannst du ganz easy von einem Tab zum nächsten springen, ohne auch nur einmal zur Maus greifen zu müssen. Stell dir vor, du jonglierst mehrere Tabellen gleichzeitig – mit diesem Trick fliegst du regelrecht durch deine Arbeit.

Und für die echten Excel-Profis: Kennst du STRG + Shift + L ? Damit aktivierst du im Handumdrehen Filter in den Tabellen deiner Arbeitsmappe. Diese Kombination ist praktisch, wenn du regelmäßig mit relativ großen Datenmengen arbeitest. Anstatt dich mühsam durch die Registerkarten zu klicken, machst du alles mit nur einem Tastendruck. Dein Workflow wird um Welten effizienter!

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Viele Grüße,
Dein Sebastian Glöckner


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