Wann in Excel die Funktion Teilergebnis unverzichtbar ist

Letztes Update: 31. Januar 2024

Eine der hilfreichen Funktionen, die in Excel oft übersehen wird, ist das Teilergebnis. Warum ist diese Funktion so wichtig? Stell dir vor, du arbeitest mit großen Datensätzen, und du musst Zusammenfassungen wie Summen, Durchschnitte oder Zählungen für verschiedene Untergruppen erstellen. Hier kommt das Teilergebnis ins Spiel. Es ermöglicht dir, schnell und effizient Zusammenfassungen für gruppierte Daten zu erstellen, ohne separate Berechnungen für jede Gruppe durchführen zu müssen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern erhöht auch die Genauigkeit deiner Arbeit.

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Praktisches Beispiel: Verwendung von Excel Teilergebnis

Lass uns ein praktisches Beispiel durchgehen, um zu verstehen, wie das Teilergebnis in Excel funktioniert. Nehmen wir an, du hast eine Tabelle mit Verkaufsdaten eines Geschäfts. Die Tabelle enthält folgende Spalten: Datum, Artikel, Anzahl und Preis. Du möchtest die Gesamtverkäufe für jeden Artikel berechnen, ohne eine Pivot-Tabelle zu erstellen.

Die einfache Lösung für Zwischendurch: Wir wollen die Summen in Spalte D angezeigt bekommen für alle Werte, die wir mit dem Autofilter

Excel Teilergebnis
  1. Erstelle einen Autofilter, damit du überhaupt filtern kannst.
  2. Wähle irgendwo neben der Tabelle mit den Daten eine leere Zelle (ich habe oben im Beispiel die Zelle F2 gewählt und tippe ein =TEILERGEBNIS(
  3. Danach siehst du in der Hilfe, dass du zwei Argumente brauchst: Die Funktion und den Bezug.
  4. Die Funktion ist hier eine Zahl, die angibt, was berechnet werden soll. In den meisten Fällen wählen wir die Summe, was der Zahl 9 entspricht.
  5. Der Bezug ist das, was aufsummiert werden soll – hier in dem Beispiel könnte man die komplette Spalte C:C auswählen, damit die Anzahl der Verkäufe gezählt werden soll.
=TEILERGEBNIS(9;C:C) bedeutet, bilde die Summe aller Werte in Spalte C
Excel Teilergebnis ohne Filter

Hier kommt allerdings der Clou ins Spiel: Die Formel TEILERGEBNIS respektiert den Autofilter!

Excel Teilergebnis gefiltert

Hier kannst du es interaktiv testen

Nutze diese Tabelle, um es live direkt in deinem Browser zu testen! Wähle dazu einfach einen Wert im Autofilter. Danach klicke auf “Übernehmen” und du wirst sehen, wie sich die Summe rechts ändert.

Fortgeschrittene Anwendungen von Excel Teilergebnis

Das Teilergebnis in Excel ist nicht nur für einfache Summen oder Durchschnitte nützlich. Du kannst es auch für fortgeschrittene Anwendungen wie dynamische Berichte verwenden. Stell dir vor, du möchtest Berichte erstellen, die sich automatisch anpassen, wenn du neue Daten hinzufügst. Mit dem Teilergebnis kannst du deine Daten so strukturieren, dass sie interaktiv werden. Fügst du beispielsweise neue Verkaufsdaten hinzu, aktualisiert sich das Teilergebnis automatisch, und du erhältst sofort die neuen Summen und Durchschnitte für deine Berichte.

Fazit und nächste Schritte

Das Excel Teilergebnis ist ein kraftvolles Werkzeug, das dir hilft, Zeit zu sparen und deine Datenanalyse auf ein neues Level zu heben. Du siehst, dass es einfach zu bedienen ist, aber dennoch eine große Wirkung in deinen Berichten und Analysen haben kann. Möchtest du mehr über Excel und seine fortgeschrittenen Funktionen erfahren? Besuche die Expertenskills Lernplattform von 5-Minuten-Excel und tauche tiefer in die Welt von Excel ein. Hier findest du detaillierte Anleitungen, Expertentipps und vieles mehr, um deine Excel-Fähigkeiten zu perfektionieren. Mach den nächsten Schritt in deiner Excel-Karriere!

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