SVERWEIS Alternative in Excel

Excel-Enthusiasten wie ich nutzen die Excel SVERWEIS-Funktion ständig, um Daten aus anderen Tabellen zu suchen und abzurufen. Aber was, wenn SVERWEIS deine Bedürfnisse nicht vollständig erfüllt? Vielleicht hast du Schwierigkeiten mit der Leistung bei großen Datensätzen oder möchtest flexiblere Suchkriterien. Hier kommen SVERWEIS Alternativen ins Spiel.

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Wozu braucht man SVERWEIS nochmal?

Stell dir vor, du verwaltest die Inventarliste eines kleinen Unternehmens. Du möchtest schnell den Preis eines bestimmten Artikels herausfinden, aber die Artikel sind nicht in aufsteigender Reihenfolge angeordnet.

Inventarliste

Mit SVERWEIS könntest du jetzt zu jeder beliebigen Artikelnummer den Namen und den Preis heraussuchen. Das ist besonders oft nützlich, wenn du mit mehreren Tabellen arbeitest. Nehmen wir einmal an du hast eine andere Tabelle mit Bestellungen:

Bestellungen

Dann könntest du dir mit Hilfe von SVERWEIS beispielsweise die Preise aus der Inventarliste in die Liste der Bestellungen dazu spielen. Hier am konkreten Beispiel.

Beispiel SVERWEIS

Hier habe ich diese Formel verwendet:

=SVERWEIS(F3;$A$3:$C$6;3;0)*G3

Im Falle H3 ergibt das 1,5*20 = 30

Wie du vielleicht siehst, suche ich mir den Wert aus F3 (also die Artikelnummer) aus dem Bereich A3:C6 heraus und multipliziere ihn danach mit G3 (also der Bestellmenge). Heraus kommt der Gesamtpreis. Schau dir bitte meinen Post zu SVERWEIS an, um die Formel genauer zu verstehen. Du kannst übrigens die Tabelle hier im Downloadbereich herunterladen.

Übrigens, hier ist der Artikel zu Dollarzeichen in Excel, falls du die noch nicht kennst.

Alternative 1: XVERWEIS in Excel

Wenn ich XVERWEIS als SVERWEIS Alternative nutze, sieht die Formel ganz anders aus, ergibt aber das gleiche Ergebnis

Die Formel hier lautet:

=XVERWEIS(F3;A:A;C:C;;0)*G3

Wie du siehst, kann ich hier etwas großzügiger sein, indem ich die kompletten Spalten A und C als Such- bzw. Ergebnisbereich nutze. XVERWEIS gilt als schnellere, modernere und flexiblere Variante zu SVERWEIS. Du kannst damit beispielsweise auch von rechts nach links suchen.

Nutze unbedingt XVERWEIS, wenn deine Excel-Version das unterstützt!

Dieses Beispiel findest du auch im Downloadbereich.

Alternative 2: INDEX und VERGLEICH in Excel

Es gibt noch eine SVERWEIS Alternative: Die klassische Kombination aus INDEX und VERGLEICH.

Die Formel hier lautet:

=INDEX(C:C;VERGLEICH(F3;A:A;0))*G3

Hiermit simuliere ich einen XVERWEIS. Wenn Du XVERWEIS bereits in deiner Excel-Version hast, brauchst du dies nicht. Falls doch, ist diese Variante sehr zu empfehlen, da du auch hier komplette Spalten statt einer Matrix nutzen kannst und ebenfalls von rechts nach links suchen kannst.

Ich benutze als Eselsbrücke immer dieses Beispiel:

=INDEX(E:E;VERGLEICH(A1;S:S;0))

Dabei ist E:E der Ergebnisbereich und S:S der Suchbereich. Ich merke es mir an den Anfangsbuchstaben.
A1 ist der Wert, der gefunden werden soll.

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Dein Sebastian Glöckner