Stell dir vor, du hast eine Excel-Tabelle und möchtest verschiedene Arten von Daten darin zählen. Vielleicht fragst du dich, wie oft „Berlin“ in einer bestimmten Spalte erscheint oder wie viele Verkäufe über 1.000 € liegen. Sicherlich gibt es in Excel viele Möglichkeiten, dies zu tun, wie Pivot-Tabellen und Autofilter. Aber eine Funktion, die du unbedingt kennen solltest, ist die ZÄHLENWENN-Funktion.
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Was ist ZÄHLENWENN?
ZÄHLENWENN ist eine klassische Excel-Funktion, die dir erlaubt, Zellen nach bestimmten Kriterien zu zählen. Zum Beispiel könntest du leicht herausfinden, wie oft das Wort „Laptop“ in einer Spalte erscheint, ohne manuell zu filtern.
Wie funktioniert es?
Die Syntax ist einfach. Du brauchst nur den Bereich anzugeben, in dem du zählen möchtest, und das Suchkriterium. Zum Beispiel: ZÄHLENWENN(B:B; "Berlin"). Das würde dir sagen, wie oft „Berlin“ in der Spalte B erscheint.
Dynamische Anwendungen
Das Coole an ZÄHLENWENN ist, dass du die Formel dynamisch gestalten kannst. Anstatt „Berlin“ direkt in die Formel einzugeben, könntest du eine Zelle daneben mit „Berlin“ befüllen und die Zelle in der Formel referenzieren. Das macht die Sache flexibler; wenn du „Berlin“ durch „München“ ersetzt, aktualisiert sich die Anzahl automatisch.
Vergleiche und Schwellenwerte
Neben festen Werten kannst du auch Vergleichsoperatoren wie „größer als“ verwenden. Wenn du wissen willst, wie viele Verkäufe größer als 1.000 € sind, könntest du die Formel so schreiben: =ZÄHLENWENN(D:D; ">1000").
Schlussgedanken
ZÄHLENWENN ist ein mächtiges Werkzeug, das jeder Excel-Nutzer in seinem Repertoire haben sollte. Es ist besonders nützlich, wenn du bestimmte Werte in großen Datenmengen schnell zählen möchtest, ohne manuell zu filtern oder Fehler zu riskieren.
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Dein Sebastian Glöckner