Wer regelmäßig mit Excel arbeitet, kennt das Problem: Du hast zwei Tabellen mit fast identischem Aufbau, aber irgendwie unterscheiden sie sich doch – nur wo genau? 😵💫 Manuell jede Zelle durchzugehen, macht keinen Spaß und kostet Zeit. Zum Glück bietet Microsoft Excel smarte Wege, um zwei Tabellen zu vergleichen, Unterschiede zu erkennen und sogar direkt zu markieren.
Egal ob du Daten aus zwei Dateien, aus zwei Arbeitsmappen oder einfach zwei Spalten in einer Tabelle gegenüberstellen willst – in diesem Beitrag zeig ich dir, wie du schnell und einfach mit der richtigen Formel beide Tabellen vergleichen kannst.
Ein Praxisbeispiel: Zwei Tabellen vergleichen mit einfachem Trick
Stell dir vor, du hast eine monatliche Kundenliste in Tabelle1 und eine aktualisierte Version in Tabelle2. Jetzt willst du herausfinden, welche Kunden neu dazugekommen sind oder fehlen.
Nehmen wir an, Tabelle1 sieht so aus:
Und jetzt bekommst du Tabelle2, und diese sieht so aus:
Selbst bei nur 11 Zeilen kann man die Unterschiede nicht auf einen Blick sehen, hab ich recht? In der Praxis hast du es normalerweise mit Tausenden von Zeilen zu tun, also muss eine Formel her.
Der Klassiker, der vielen von euch geläufig sein dürfte, ist sicher der SVERWEIS. Normalerweise nutzt man SVERWEIS ja eher, um zugehörige Werte in einer anderen Tabelle zu finden, aber hier in dem Fall nutzen wir die Formel, um ganz einfach die Existenz der Firma in Tabelle2 zu prüfen.
In Schritt 1 prüfen wir einfach mit =SVERWEIS(A2;Tabelle2!A:A;1;0) , ob der Kundenname in Tabelle 2 vorkommt.
A2ist der gesuchte WertTabelle2!A:A- Der Spaltenindex
1sagt uns einfach nur, dass wir den Namen selbst aus der anderen Tabelle zurückgeben wollen - Und das letzte Argument bei SVERWEIS ist bekanntlich immer die Zahl
0das bedeutet „genaue Übereinstummung.
Also wir tippen das hier ein:
Und bekommen das hier:
Wenn wir die Formel herunterziehen, sieht es so aus:
Du siehst also, dass das #NV in dem Fall bedeutet: Die Firma kommt nicht in der anderen Tabelle vor.
Mach das einfach in beide Richtungen (also einmal von Tabelle1 nach Tabelle2 und umgekehrt). Das ist eine einfache, pragmatische Lösung.
In diesem Video hier beschreibe ich es mal ganz praktisch, da gehen wir auch noch einen Schritt weiter:
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Fortgeschrittene Anwendungen: Excel-Tabellen clever vergleichen
1. Zwei Dateien mit identischer Struktur vergleichen
Du arbeitest mit zwei verschiedenen Excel-Dateien, die dieselbe Tabellenstruktur haben, aber unterschiedliche Daten enthalten? Dann kannst du mit Verknüpfungen zwischen Arbeitsmappen arbeiten. Öffne beide Dateien gleichzeitig, nutze dann z. B. die Formel:=[Datei1.xlsx]Tabelle1!A2<>[Datei2.xlsx]Tabelle1!A2
Diese Formel zeigt dir direkt, ob sich die Werte an der gleichen Position unterscheiden. In Kombination mit bedingter Formatierung wird jede Abweichung sichtbar gemacht.
2. Nur neue Werte in Tabelle2 hervorheben
Wenn du herausfinden willst, welche Einträge neu in Tabelle2 vorhanden sind, aber in Tabelle1 fehlen, hilft dir die Formel:=ZÄHLENWENN(Bereich_Tabelle1;Zelle_Tabelle2)=0
Beispiel:=ZÄHLENWENN(B$2:B$100;C2)=0
Damit werden nur die neuen Werte markiert – ideal, wenn du neue Kunden, Artikel oder Datensätze identifizieren willst.
3. Inhalte aus zwei Spalten automatisch zusammenführen und vergleichen
Wenn sich deine Daten über mehrere Spalten erstrecken (z. B. Vorname, Nachname), kannst du diese per Formel zusammenführen und dann vergleichen:=A2&B2<>D2&E2
So vergleichst du ganze Datenzeilen, ohne jede einzelne Zelle checken zu müssen. Auch hier funktioniert die bedingte Formatierung perfekt, um visuell Unterschiede anzuzeigen.
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