Excel Zahlenformat Benutzerdefiniert: So passt du deine Zahlen an

Inhalt

Warum brauchst du benutzerdefinierte Zahlenformate?

Hast du schon mal in Microsoft Excel gearbeitet und gemerkt, dass die Standardformate für Zahlen einfach nicht ausreichen? Vielleicht willst du Telefonnummern ohne komplizierte Formatierungen eingeben, oder du möchtest Währungen und Maßeinheiten so anzeigen, dass sie genau in dein Dokument passen. Mit benutzerdefinierten Zahlenformaten in Excel kannst du diese Probleme ganz einfach lösen. Diese Funktion gibt dir die Kontrolle, wie Excel Zahlen, Texte oder sogar Sonderzeichen darstellt – ohne die zugrunde liegenden Werte zu verändern.

Benutzerdefinierte Zahlenformate in Excel bieten drei wesentliche Vorteile

Bessere Lesbarkeit: Die Zahlen werden übersichtlicher und verständlicher dargestellt.
Hervorhebung wichtiger Informationen: Relevante Daten können optisch betont werden.
Rechenbarkeit bleibt erhalten: Excel kann weiterhin mit den ursprünglichen Zahlenwerten rechnen, auch wenn sie anders angezeigt werden.

Wichtige Eigenschaften

Benutzerdefinierte Zahlenformate wirken sich ausschließlich auf die Darstellung aus, nicht auf die eigentlichen Zahlenwerte.
Die Formate werden nur in der aktiven Arbeitsmappe gespeichert.
Sie ermöglichen die Anzeige von Einheiten wie TEUR, kg, Meter oder Stunden, ohne die Rechenbarkeit zu beeinträchtigen.

Praxisbeispiel: So erstellst du ein benutzerdefiniertes Zahlenformat

Um zu verstehen, wie benutzerdefinierte Zahlenformate funktionieren, schauen wir uns ein Beispiel an. Stell dir vor, du möchtest ein Format erstellen, das:

Positive Zahlen mit einem „+“ anzeigt.
Negative Zahlen in Rot und mit einem „-“ darstellt.
Nullwerte mit dem Text „Keine Daten“ ersetzt.

Hier ist eine Beispiel-Tabelle mit Zahlen:

So geht’s:

Markiere die gewünschten Zellen.
Klicke auf Start → Zahl → Zahlenformat (das ist der kleine Pfeil unten rechts, siehe Bild)

Wähle im Reiter „Zahlen“ → „Benutzerdefiniert“.
Gib folgendes Format ein:
+0;-0[Rot];"Keine Daten"
Hier passiert Folgendes:
- +0 für positive Zahlen (das „+“ wird hinzugefügt).
- -0[Rot] zeigt negative Zahlen in Rot.
- "Keine Daten" ersetzt Nullwerte.

Es gibt aber auch schon viele Standard-Voreinstellungen, wie du hier siehst:

Daher kann man viele übliche Formatierungen auch selbst ohne Formeln direkt auswählen. Zum Beispiel die Dezimalstellen, Währungssymbole und so weiter.

Das Ergebnis: Deine Tabelle wird übersichtlich und genau so, wie du es brauchst!

Fortgeschrittene Anwendungen für benutzerdefinierte Zahlenformate

Automatisches Einfügen von Einheiten

Angenommen, du arbeitest mit Kilogramm oder Euro. Mit einem benutzerdefinierten Format wie 0 "kg" oder 0,00 € kannst du deine Werte automatisch mit der passenden Einheit darstellen. Das Beste: Der Wert bleibt bearbeitbar, falls du ihn in Berechnungen nutzen willst.

Telefonnummernformatierung

Telefonnummern sehen oft chaotisch aus, wenn sie ohne Format eingegeben werden. Mit einem Format wie +49 (###) ###-#### kannst du aus einer Eingabe wie 49123456789 automatisch ein sauberes Ergebnis zaubern: +49 (123) 456-789.

Bedingte Anzeige für bestimmte Werte

Mit benutzerdefinierten Formaten kannst du sogar verschiedene Texte je nach Wert anzeigen lassen. Beispiel: 0[Grün]"Gut";0[Rot]"Schlecht";"Keine Bewertung" zeigt bei positiven Zahlen „Gut“, bei negativen Zahlen „Schlecht“ und bei Null „Keine Bewertung“ an. Eine tolle Möglichkeit, Daten visuell hervorzuheben.