In Excel kannst du Funktionen mit Bedingungen verwenden, um komplexere Tabellenanalysen durchzuführen. Die wohl bekannteste Funktion dafür ist die sogenannte Excel WENN DANN Funktion. Mit der WENN-DANN-Funktion kannst du eine Bedingung prüfen (zum Beispiel „Ist der Wert in Zelle A1 größer als 1000?“), und wenn diese erfüllt ist, einen bestimmten Wert zurückgeben. Ansonsten wird ein anderer Wert zurückgegeben (also im obigen Beispiel wäre das der Fall, wenn der Wert in Zelle A1 kleiner oder gleich 1000 ist).
Anschauen auf YouTube & Kanal abonnieren
Worum geht es bei der WENN DANN Funktion in Excel?
Mit der Excel WENN DANN Funktion kannst du deiner Tabelle beibringen, Entscheidungen zu treffen. Du kannst logische Tests ausführen, wie z.B. ob eine Zahl größer als 10 ist oder nicht, und basierend auf den Ergebnissen entsprechende Aktionen ausführen. In diesem Blog-Beitrag erfährst du alles, was du über Wenn-Dann-Funktionen wissen musst und wie du sie in deinen Excel-Tabellen effektiv nutzen kannst.
Grundprinzip der WENN-DANN-Funktion: Mit der Excel-Funktion =WENN(Bedingung; Wert_wenn_wahr; Wert_wenn_falsch) kannst du Zellen logisch auswerten und unterschiedliche Werte je nach Ergebnis anzeigen lassen (z. B. „Ist A1 > 1000?“ → Ja: „Groß“, Nein: „Klein“).
- Verwendung mehrerer Bedingungen: Mithilfe von UND und ODER kannst du mehrere Bedingungen in einer WENN-Funktion kombinieren, z. B. „Ist der Wert zwischen 800 und 1000?“.
- Verschachtelte WENN-Funktionen: Für komplexere Entscheidungen lassen sich WENN-Funktionen ineinander verschachteln, z. B. zur Kategorisierung von Zahlen in „Small“, „Medium“, „Large“.
- Typische Anwendungsfälle: Die Funktion eignet sich hervorragend zur Auswertung von Daten, Automatisierung von Prozessen und Darstellung dynamischer Inhalte auf Basis von Zellwerten.
Wie man die Wenn-Dann-Funktion in Microsoft Excel verwendet
Die Syntax lautet wie folgt:
=WENN(Bedingung; Wert_wenn_wahr; Wert_wenn_falsch)Hier am obigen Beispiel erläutert:
=WENN(A1>1000;"Der Wert in Zelle A1 ist größer als 1000!";"Der Wert ist kleiner oder gleich 1000.")
Der Ausdruck A1>1000 ist die Bedingung. A1>1000 ist ein logischer Vergleich von zwei Werten, deswegen kommt als Ergebnis immer wahr oder falsch heraus. Wenn die Bedingung wahr ist, wird der angegebene Wert_wenn_wahr ausgegeben. Wenn die Bedingung falsch ist, wird der angegebene Wert_wenn_falsch ausgegeben.
Beispielsweise kannst du eine Wenn-Dann-Funktion für die Auswertung deiner Excel-Tabellen verwenden. Wenn ein bestimmtes Kriterium erfüllt ist, kannst du einen bestimmten Wert aus einer anderen Zelle anzeigen. Es ist auch möglich, mehrere Bedingungen zu kombinieren, indem du die UND- oder ODER-Funktion einbaust, oder du kannst mehrere Wenn-Dann-Funktionen ineinander verschachteln (mehr dazu im nächsten Absatz).
Wie man eine WENN-Funktion mit mehreren Bedingungen verwendet
Manchmal möchtest du eine Funktion verwenden, mit der du auf mehrere Bedingungen reagieren kannst. Mit der Funktion WENN in Excel kannst du auch mehrere Bedingungen kombinieren und so auf mehrere Ergebnisse reagieren.
Möglichkeit 1: Verwendung der Excel UND bzw. Excel ODER Funktion
Hier ein kleines Beispiel, bei dem zwei Bedingungen gleichzeitig gelten sollen.
- Der Wert in Zelle A1 soll größer als 800 sein.
- Der Wert in Zelle A1 soll gleichzeitig kleiner als 1000 sein.
Die passende Formel würde so aussehen:
=WENN(UND(A1>800;A1<1000);"Der Wert ist zwischen 800 und 1000.";"Der Wert ist zu klein oder zu groß.")Hier ein Screenshot aus Excel:
Möglichkeit 2: Excel WENN DANN Funktion verschachteln
Mit den UND oder ODER-Funktionen in Excel kann man sehr praktisch zwei Bedingungen gleichzeitig abfragen (bei UND müssen beide Bedingungen erfüllt sein, bei ODER mindestens eine).
Allerdings gibt es auch komplexere Fälle, wie zum Beispiel diesen hier:
- Wenn der Wert in A1 kleiner 800 ist, gib den Wert „Small“ aus.
- Wenn er kleiner als 1000 ist (aber größer/gleich 800), gib den Wert „Medium“ aus.
- Wenn er 1000 oder größer ist, gib den Wert „Large“ aus.
=WENN(A1<800;"Small";WENN(A1<1000;"Medium";"Large"))
Im obigen Beispiel sind zwei WENN-Funktionen ineinander verschachtelt. Da Excel die Funktionen von links nach rechts abarbeitet, liest sich das Ganze in etwa so:
Wenn A1 kleiner als 800 ist: „Small“. Sonst: Wenn er kleiner als 1000 ist: „Medium“. Sonst: „Large“
Das bedeutet, der Wert_wenn_falsch aus der WENN-Formel besteht wiederum aus einer eigenen WENN-Formel. Auf diese Weise kannst du Excel-Formeln beliebig oft „stapeln“ bzw. ineinander verschachteln.
Beispiel Excel Formel: „Wenn größer als und kleiner als dann…“
Angenommen, in Zelle A1 steht ein Zahlenwert. Du möchtest überprüfen, ob der Wert in A1 größer als 10 und kleiner als 20 ist. Falls ja, soll “Zwischen 10 und 20” ausgegeben werden, ansonsten “Außerhalb des Bereichs”. Die Formel lautet:
=WENN(UND(A1>10; A1<20);"Zwischen 10 und 20";"Außerhalb des Bereichs")
Erklärung:
UND(A1>10; A1<20):
Diese Funktion prüft, ob beide Bedingungen gleichzeitig erfüllt sind:
1. Der Wert in A1 ist größer als 10.
2. Der Wert in A1 ist kleiner als 20.
WENN(…):
Wenn beide Bedingungen wahr sind, gibt die Formel “Zwischen 10 und 20” zurück. Andernfalls wird “Außerhalb des Bereichs” angezeigt.
Dieses Beispiel zeigt, wie du in Excel logische Vergleiche kombinieren kannst, um präzisere Auswertungen zu machen.
Fazit und Excel Online Schulung
Excel bietet eine intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche mit vielen Funktionen, aber die Wenn-Dann-Funktion ist überraschend nützlich, wenn es darum geht, Tabellen zu organisieren und Prozesse zu automatisieren. Obwohl die Wenn-Dann-Funktion ein paar knifflige Details enthalten kann, ist sie im grundlegenden sehr einfach zu verstehen und zu benutzen.
Excel meistern – leichter arbeiten, mehr erreichen!
Lerne die Tricks, mit denen du Excel effizient nutzt und deinen Arbeitsalltag entspannter gestaltest. Mein Udemy-Kurs macht dich fit für den Job!
👉 Hier geht’s los: Jetzt klicken!
Ich freue mich, dich auf deinem Erfolgsweg zu unterstützen und deine Fortschritte zu sehen! 🎉
Bis gleich im Kurs,
Dein Sebastian Glöckner