Microsoft Excel ist ein leistungsstarkes Tabellenkalkulationsprogramm, das viele Menschen weltweit bei der Erledigung ihrer Arbeit unterstützt. Doch was sind eigentlich die Kosten für Excel? Die Antwort: Es hängt davon ab. Denn: Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Excel zu erwerben (aufgrund verschiedener Anwendungsfälle). In diesem Artikel gehe ich auf die Kosten von Excel ein und die unterschiedlichen Arten, wie du es erwerben kannst.
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Ist Excel kostenlos?
Microsoft stellt zwei kostenlose (und teilweise nutzlose) Versionen von Excel zur Verfügung, mit denen du meiner Meinung nach allerdings nicht sonderlich viel anstellen kannst.
Gratis-Version für Windows Tablet oder iPad
Für Windows Tablets und iPads gibt es Gratis-Versionen von Microsoft Excel. Die wichtigsten Office-Programme (also Word, Excel, PowerPoint und Outlook) stehen kostenlos im App Store zum Download zur Verfügung. Der Clou: Mit einem kostenlosen Microsoft Konto können die Programme in ihrer Basisfunktionalität verwendet werden, ohne ein Office 365 Abo (auch Microsoft 365 genannt) zu benötigen.
Allerdings musst du hier auf Cloud-Sync verzichten (z.B. OneDrive, Dropbox oder iCloud), und außerdem fehlen bei den Tablet-Versionen meiner Meinung nach viele wichtige Funktionen (z.B. Pivot-Tabellen erstellen, Diagramme bearbeiten etc).
Ich selbst nutze die Tablet-Version von Excel aufgrund der eingeschränkten Funktionalität nur im Notfall oder wenn ich mir eine zuvor am Rechner erstelle Excel-Tabelle anschauen und maximal ein paar Zahlen ändern möchte möchte.
Gratis-Version im Web
Es gibt auch Gratis-Versionen von Excel, Word und Powerpoint im Web. Das bedeutet, sie laufen im Webbrowser wie Chrome, oder Microsoft Edge. Alles was du benötigst, ist ein Microsoft-Konto (das natürlich auch gratis ist). Und schon kannst du loslegen.
Allerdings sind auch diese Gratis Versionen nicht gerade die reinste Freude (es macht nicht sonderlich viel Spaß, mit Excel im Browser zu arbeiten). Und auch hier fehlen Funktionen, auch wenn die Web-Version dennoch mehr Funktionalität bieten als die Tablet-Version von Excel.
Welche Excel-Versionen gibt es?
Über die Gratis Versionen habe ich schon oben gesprochen. Zum ersten Ausprobieren und Testen würde ich persönlich dann die Web-Version empfehlen, die sich immerhin ein bisschen wie die “richtige” Version von Excel anfühlt.
Wenn du allerdings beabsichtigst (oder gezwungen bist), mit Excel zu arbeiten, dann kauf dir lieber gleich eine Vollversion oder teste das Microsoft 365 Abo für einen Monat gratis.
Kaufst du Excel einzeln oder als Abonnement?
Du kannst Excel einfach einmal kaufen und dann ewig nutzen. Zum Beispiel bei Microsoft für 149 Euro Einmalzahlung (günstigere Variante: siehe weiter unten).
Wenn du Excel nur privat (also nicht gewerblich) nutzt, ist die Office Home & Student-Version mit Sicherheit die beste Wahl, weil du dann noch Word und PowerPoint mit dazu bekommst:
Vorteil Einmalkauf
Du zahlst nur einmal und dann ist Ruhe.
Nachteile Einmalkauf
- Du bekommst keine Updates (bei neuen Funktionen müsstest du neu kaufen), außer Sicherheits-Updates und Fehlerbehebungen natürlich.
- Du hast nur eine Lizenz für 1 PC (viele von uns haben mittlerweile mehrere Rechner).
- Du musst ggf. auf Funktionen verzichten (z.B. die Funktion XVERWEIS war lange nur im Office 365-Abo verfügbar).
Microsoft Office 365: Preise und Abonnementoptionen
Du kannst Excel auch als Abonnement beziehen, und zwar mit Office 365, das neuerdings schlicht Microsoft 365 heißt. Unten siehst du die Unterschiede.
Es gibt übrigens für den gewerblichen Einsatz ein Business-Abo, in dem auch die Datenbanksoftware Access enthalten ist.
Vorteile Microsoft 365 Abo
- Du hast eine Reihe von Software, die du nutzen kannst (z.B. Excel, Word, PowerPoint, OneDrive, …).
- Du kannst die Programme auf mehreren Geräten installieren (ich nutze z.B. 3 Laptops und 3 iPads).
- Du bekommst jederzeit alle Funktions-Updates – in heutigen Zeiten ist das tatsächlich ein Vorteil, da z.B. immer mehr KI-Funktionen, (KI = künstliche Intelligenz) eingebaut werden.
- Durch den Cloud-Speicher in OneDrive kannst du Excel-Dateien (und andere) online speichern, und sie werden automatisch synchronisiert (z.B. du erstellst eine Datei auf dem PC und kannst sie unterwegs auf dem Laptop oder iPad meist problemlos weiter bearbeiten).
Nachteil Microsoft 365 Abo
Es kostet dich permanent Geld – du musst monatlich oder jährlich zahlen.
Welche Excel Alternativen gibt es?
Es gibt ein paar kostenlose Alternativen für Microsoft Excel, die du theoretisch nutzen kannst. Ich muss dich allerdings etwas warnen, denn wenn du den Umgang mit einer anderen Software lernst (auch wenn sie theoretisch ähnlich sind), wird dir das für deinen Job wenig bringen.
Denn in praktisch allen Firmen kommt Excel zum Einsatz, daher wird auch erwartet, dass du mit Excel umgehen kannst.
Apache OpenOffice Calc
OpenOffice Calc ist eine kostenlose Open Source Software, die sich für mich so anfühlt wie Excel vor 15 Jahren. Es ist allerdings eine großartige Leistung der Entwickler/innen, so etwas gratis zur Verfügung zu stellen! Also wenn du nichts bezahlen willst und nicht gezwungen bist, Excel – beispielsweise für deinen Job – zu erlernen, würde ich es auf jeden Fall ausprobieren!
Google Tabellen
Ich arbeite seit mindestens 10 Jahren mit Google Tabellen, obwohl ich selbst Excel-Experte bin. Woran liegt das? Google Tabellen (auch Google Sheets genannt) läuft komplett im Browser, ist pfeilschnell und zu jeder Sekunde perfekt synchronisiert.
Du kannst sogar mit mehreren Benutzern gleichzeitig an der gleichen Tabelle arbeiten. Das geht mit Microsoft 365 zwar mittlerweile auch, aber keinesfalls so gut und schnell wie bei Google.
Google Tabellen unterstützt die wichtigsten Excel-Formeln für den alltäglichen Gebrauch und sogar Diagramme und Pivot-Tabellen. Allerdings ist auch hier der Nachteil, dass dir die Erfahrung mit Google Sheets in einem Unternehmen wenig bringt, da überall Excel eingesetzt wird.
Apple Numbers
Obwohl ich vor 10 Jahren privat komplett auf Mac umgestiegen bin, finde ich die Office-Software von Apple nicht gut. Die Excel-Alternative von Apple heißt Numbers, und ist natürlich auch für iPad und iPhone verfügbar.
Die Software hat eine Apple-typische verspielte und schöne Oberfläche, jedoch ist die Bedienung so unterschiedlich zu der von Microsoft, das der Umstieg von oder nach Excel extrem schwerfällt.
Daher würde ich auch für Mac-Nutzer die Microsoft Excel-Version für Mac empfehlen (die kannst du dir herunterladen, sobald du eine Lizenz von Microsoft gekauft hast)
Welche Excel Version ist die beste für dich?
Ich als Profi und regelmäßiger Excel-Nutzer habe das Microsoft 365 Abo, das mich allerdings auch Monat für Monat Geld kostet. Unterm Strich ist es mir aber das Geld wert, da da ich viel mit Excel, PowerPoint, OneDrive, OneNote und Access arbeite und mir die Updates und Cloud-Funktionalitäten wichtig sind.
Abgesehen davon: Da ich die Software für meine Onlinekurse nutze, bin ich ohnehin gezwungen, das Business-Abo zu verwenden.
Wenn du Excel und andere Microsoft-Programme nur gelegentlich nutzt, würde ich eher zur Einmalzahlung raten. Die kostenlosen Alternativen kommen für mich infrage (außer natürlich Google Tabellen), da sie sich natürlich vom Excel-Standard unterschieden (der in praktisch jedem Unternehmen gefordert wird).
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Du kaufst dann normalerweise nur eine Seriennummer (ein sogenannter Key), den du beispielsweise in einer Test-Version von Excel eingeben kannst, um sie als Vollversion zu registrieren.
Aber Achtung: Manchmal werden hier auch ungültige oder illegale Lizenzen (hier ist ein interessanter Artikel von heise.de aus dem Jahr 2019) verkauft. Es ist auch nicht auszuschließen, dass deine gekaufte Seriennummer letztlich doch nicht funktioniert. In dem Fall kannst du natürlich keinen Support von Microsoft erwarten.
Fazit und Excel Online Schulung
Ich hoffe, dir beim Vergleich der verschiedenen Excel Versionen und Lizenzen weitergeholfen zu haben, so dass du die richtige für dich aussuchen kannst. Solltest du ein Einsteiger sein, der kaum mit Excel gearbeitet hat, würde ich dir eine Lizenz mit Einmalzahlung empfehlen.
Wenn du aber mehr Power brauchst und bereits Erfahrungen mit den Advanced Features hast oder aber kommerzielle Projekte erstellen möchtest, dann ist die das Microsoft 365 Abo die richtige Version.
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