Kennst du das zufällig? Du schaust dir eine Excel-Tabelle an und siehst überall Zahlen, aber fragst dich, wie die zugrunde liegende Formel aussieht? Kein Problem, das kannst du in Excel ganz einfach ändern. In diesem Beitrag zeige ich dir, wie du eine Formel sichtbar machen kannst, damit sie direkt in den Zellen angezeigt wird. Egal ob Anfänger oder Microsoft Excel-Profi – mit diesen Tipps wirst du schnell zum Experten!
Warum solltest du Formeln in Excel sichtbar machen?
Manchmal möchtest du nicht nur die Ergebnisse in deiner Tabelle sehen, sondern auch die Formeln in den Zellen, die dahinterstecken. Das kann extrem hilfreich sein, wenn du:
- eine Tabelle überprüfst und sicherstellen möchtest, dass alle Berechnungen korrekt sind.
- mit anderen an einer Tabelle arbeitest und deine Formeln transparent machen willst.
- als Excel-Experte wissen möchtest, wie komplexe Formeln in einer Datei aufgebaut sind.
Anstatt jede einzelne Zelle manuell zu bearbeiten, gibt es smarte Funktionen, mit denen du alle Formeln in Excel auf einen Blick sichtbar machen kannst.
Praktisches Beispiel: Formeln sichtbar machen in einer Tabelle
Hier ein einfaches Beispiel, das dir zeigt, wie du die Formeln in den Zellen statt der Ergebnisse anzeigen kannst. Stell dir vor, du hast eine Tabelle mit Berechnungen für monatliche Einnahmen und Ausgaben.
Um die Formeln anstelle der Ergebnisse (wie z. B. „1.300“ in der Spalte „Gewinn“) anzuzeigen, kannst du folgendes machen:
Möglichkeit 1: Tastenkombination verwenden
Drücke einfach Strg + ` (das Zeichen links neben der „1“-Taste auf deiner Tastatur).
Da dies – bei meiner Tastatur zum Beispiel – jedoch nicht immer leicht zu finden ist, empfehle ich Möglichkeit 2:
Möglichkeit 2: Schaltfläche nutzen
Gehe in der oberen Menüleiste auf Formeln und klicke auf „Formeln anzeigen“. Dadurch werden alle Formeln in den Zellen angezeigt.
Jetzt siehst du statt des Ergebnisses (z. B. „1.300“) die eigentlichen Berechnungen (z. B. „=B2-C2“).
Fortgeschrittene Tipps für die Arbeit mit sichtbaren Formeln
Du hast die Grundlagen drauf? Super! Jetzt schauen wir uns ein paar fortgeschrittene Möglichkeiten an, um noch mehr aus diesem Feature herauszuholen.
Formeln auf Fehler prüfen
Wenn deine Tabelle groß und unübersichtlich ist, kannst du die sichtbaren Formeln nutzen, um Fehler wie vergessene Zellbezüge oder falsche Operatoren (z. B. „+“ statt „*“) schnell zu finden. Die sichtbaren Formeln sind eine Art „Debugging-Werkzeug“ in Excel.
Sichtbarkeit für ausgewählte Zellen
Falls du nicht alle Formeln gleichzeitig sichtbar machen möchtest, kannst du einzelne Zellen mit einem Trick bearbeiten. Setze ein Apostroph (') vor die Formel. Zum Beispiel: '=SUMME(A1:A5) zeigt die Formel direkt an, ohne sie auszuführen.
Formeln exportieren oder teilen
Wenn du jemandem nur die Formeln und nicht die Ergebnisse zeigen möchtest, kopiere die Tabelle mit aktivierten Formeln (Strg + `). Füge sie in ein neues Blatt oder eine E-Mail ein. So kannst du Kollegen schnell und effizient erklären, wie Berechnungen aufgebaut sind.
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