Die Bedeutung der Excel Filter Funktion
Die Filterfunktion in Excel ist ein unverzichtbares Werkzeug für jeden, der mit mittleren oder großen Datenmengen arbeitet. Sie ermöglicht es dir, schnell und effizient durch Tabellen zu navigieren und die relevanten Informationen herauszufischen. Das kann besonders nützlich sein, wenn du spezifische Daten aus einer umfangreichen Liste extrahieren oder einen Überblick über bestimmte Datensegmente erhalten möchtest. Der Autofilter in Excel spart Zeit und macht die Datenanalyse zugänglicher und effektiver.
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Praktisches Beispiel: Umsatzdaten filtern
Um die Nützlichkeit des Autofilters in Excel zu demonstrieren, betrachten wir ein Beispiel mit Umsatzdaten. Stell dir vor, du hast eine Tabelle mit Verkaufsdaten für verschiedene Produkte über mehrere Monate.
Hier ist eine Beispieltabelle:
| Monat | Produkt | Verkaufte Einheiten | Umsatz |
|---|---|---|---|
| Januar | Produkt A | 150 | 3000 € |
| Februar | Produkt B | 90 | 1800 € |
| März | Produkt A | 200 | 4000 € |
| April | Produkt A | 50 | 1000 € |
| Mai | Produkt E | 120 | 2400 € |
| … | … | … | … |
Angenommen, du möchtest alle Verkäufe von “Produkt A” sehen. Mit der Filterfunktion kannst du diese Daten schnell sehen, indem du den Produktfilter anwendest.
Markiere dazu die Daten. Ich selbst markiere immer die kompletten Spalten, also in dem Fall A bis D. Klicke dazu auf das “A”, halte die Maustaste gedrückt, ziehe sie nach rechts bis “D” und lasse die Maustaste los. So sieht das Ergebnis aus
Gehe danach auf Daten -> Filtern.
Danach erscheinen in jeder Spalte diese kleinen Dreiecke, siehe Bild.
Wenn du beispielsweise auf das kleine Dreieck in Spalte B klickst (bei Produkt), dann erscheint diese Auswahl, in der du dann einfach “Produkt A” ausgewählt lässt und alle anderen abwählst.
Nachdem Du auf “OK” drückst, erscheinen nur noch die Zeilen mit Produkt A, wie gewünscht:
Fortgeschrittene Nutzung der Excel Filter Funktion
Die Excel Filter Funktion bietet auch fortgeschrittene Möglichkeiten, wie das Filtern nach mehreren Kriterien oder das Anwenden von benutzerdefinierten Filtern. Beispielsweise kannst du Filtern, um alle Produkte zu sehen, die einen Umsatz von über 2000 € erzielt haben, oder Produkte, die in bestimmten Monaten weniger als 100 Einheiten verkauft haben. Diese fortgeschrittenen Filter helfen, komplexe Datenanalysen durchzuführen und spezifische Einsichten zu gewinnen. Mehr dazu lernst du in meiner umfangreichen Lernplattform mit zahlreichen Onlinekursen.
Übrigens kannst du bei größeren Tabellen auch am besten die erste Zeile fixieren. Außerdem kannst du dir auch gefilterte Summen mit der Funktion TEILERGEBNIS ausrechnen lassen.
Interaktive Tabelle zum selber Testen
In der folgenden Eingebundenen Tabelle kannst du den Autofilter in Excel selbst testen:
Herunterladen kannst du diese Tabelle hier im Downloadbereich.
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Die Excel Filter Funktion ist ein sehr praktisches Tool Tool, das deine Fähigkeit zur Datenanalyse und -manipulation wesentlich verbessern kann. Sie hilft dir, schnell die benötigten Informationen zu finden und Entscheidungen auf Basis klarer Daten zu treffen.
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Dein Sebastian Glöckner