Das Anzeigen des Druckbereichs in Excel ist äußerst nützlich, um einen klaren Überblick über den zu druckenden Inhalt zu erhalten und sicherzustellen, dass wichtige Informationen nicht abgeschnitten werden.
Anschauen auf YouTube & Kanal abonnieren
Was ist der Druckbereich in Excel?
Der Druckbereich in Excel ist der Bereich eines Arbeitsblatts, den du gezielt zum Drucken festlegen kannst. Normalerweise druckt Excel beim Klick auf „Drucken“ das komplette Arbeitsblatt – egal, ob du nur eine kleine Tabelle oder ein paar ausgewählte Zellen brauchst. Genau hier kommt der Druckbereich ins Spiel: Du kannst damit ganz genau bestimmen, welche Zellen auf Papier landen sollen und welche nicht.
Das ist besonders praktisch, wenn du z. B. einen Bericht, eine Liste oder ein Formular hast, das sich über mehrere Tabellenblätter erstreckt, aber du nur einen kleinen Ausschnitt davon weitergeben oder ausdrucken möchtest. Der Druckbereich sorgt dafür, dass Excel nur das druckt, was wirklich relevant ist – und du sparst dir unnötige Seiten, Tinte und Nerven.
Ein einmal festgelegter Druckbereich bleibt übrigens gespeichert – auch wenn du die Datei schließt und später wieder öffnest. Du kannst ihn natürlich jederzeit anpassen oder löschen, wenn sich dein Dokument verändert hat.
Zusätzlich kannst du auch mehrere Druckbereiche auf einem Blatt definieren (z. B. zwei weit auseinanderliegende Tabellen). Excel behandelt diese beim Drucken dann wie einzelne Seiten. Cool, oder?
Wann ist es sinnvoll, den Druckbereich in Excel festzulegen?
Das Festlegen des Druckbereichs kann dir Zeit und Ressourcen sparen, indem du nur die benötigten Daten druckst. Es hilft auch, deine Daten klar und übersichtlich zu präsentieren, indem nur die relevanten Informationen gedruckt werden.
Excel Druckbereich anzeigen: Schritt-für-Schritt-Anleitung
Wenn du den Druckbereich anzeigen oder ändern möchtest, kannst du dies, indem du die folgenden Schritte ausführst:
- Wähle den Bereich, den du drucken möchtest.
- Klicke erneut auf die Registerkarte „Seitenlayout„.
- Wähle in der Gruppe „Seite einrichten“ die Option „Druckbereich festlegen„.
- Der festgelegte Druckbereich wird nun durch gestrichelte Linien angezeigt.
Deine Excel Online Schulung
Excel leicht gemacht – dein Erfolgsrezept im Job!
Lerne, wie du mit Excel smarter arbeitest und im Berufsalltag überzeugst. Mein Udemy-Kurs bringt dir alle wichtigen Skills, die dich weiterbringen.
👉 Jetzt starten: Hier klicken!
Ich freue mich darauf, dich auf deinem Weg zu begleiten und deine Erfolge mitzufeiern! 🎯
Bis gleich im Kurs,
Dein Sebastian Glöckner