Warum du das heutige Datum in Excel brauchst
Ob du Rechnungen erstellst, Berichte führst oder einfach nur den Überblick über deine Daten behalten willst – das aktuelle Datum in Excel zu haben, ist oft unerlässlich. Stell dir vor, du arbeitest an einem täglichen Report. Jedes Mal das Datum manuell eingeben? Viel zu mühsam! Zum Glück gibt es in Microsoft Excel verschiedene Möglichkeiten, das heutige Datum einzufügen – automatisch oder statisch.
In diesem Beitrag zeige ich dir, wie du mit einer Formel, einer Tastenkombination oder einem Trick das Datum schnell und einfach in deine Zelle bekommst. Außerdem erkläre ich, wie sich das Datum verhält, wenn du dein Arbeitsblatt neu berechnest.
Das heutige Datum in Excel einfügen – die besten Methoden
Hier sind drei Wege, um das Datum in Excel einzufügen – je nach Bedarf dynamisch oder statisch.
Funktion HEUTE() – Das automatische Datum
Willst du, dass dein Datum automatisch aktualisiert wird? Dann ist die Formel =HEUTE() perfekt. Sie zeigt das Datum von heute an und ändert sich, sobald du die Datei öffnest oder die Berechnung neu ausführst (zum Beispiel mit der F9-Taste).
🔹 Beispiel:
Du möchtest in Zelle A1 das aktuelle Datum anzeigen? Dann gib einfach Folgendes ein:
=HEUTE()
Also so:
🔹 Ergebnis:
| A | B |
|---|---|
| Datum | Beschreibung |
| 21.03.2025 | Automatisch aktualisiertes Datum mit =HEUTE() |
💡 Wichtig: Diese Funktion ist dynamisch. Das bedeutet, das Datum wird jedes Mal neu berechnet, wenn du dein Arbeitsblatt öffnest oder F9 drückst.
Statisches Datum mit Tastenkombination
Manchmal willst du ein festes Datum, das sich nicht ändert. Hier hilft dir die Tastenkombination:
🔹 Datum einfügen (statisch):
Drücke STRG + ; (Strg und Semikolon) – und Excel setzt das aktuelle Datum in die markierte Zelle.
🔹 Datum und Uhrzeit einfügen:
Falls du das Datum und die Uhrzeit brauchst, nutze STRG + SHIFT + ;.
Beispiel:
| A | B |
|---|---|
| Datum | Uhrzeit |
| 18.03.2025 | 14:35 |
✅ Vorteil: Das Datum bleibt unverändert – perfekt für Rechnungen oder Protokolle!
Das Datum zurück berechnen
Willst du das aktuelle Datum nutzen, um Vergangenheits- oder Zukunftsdaten zu berechnen? Dann kannst du =HEUTE() mit einfachen Rechnungen kombinieren:
🔹 Beispiel:
| A | B |
|---|---|
| Formel | Ergebnis |
=HEUTE()-7 | 11.03.2025 (vor 7 Tagen) |
=HEUTE()+30 | 17.04.2025 (in 30 Tagen) |
Das ist super praktisch für Fristen, Laufzeiten oder Projektplanung.
Fortgeschrittene Anwendungen für das Datum
Dynamische Formatierung von Datumswerten
Willst du alle Zellen mit dem heutigen Datum hervorheben? Dann nutze die bedingte Formatierung:
- Zellen markieren (z. B. Spalte A).
- Gehe auf die Registerkarte „Start“ und wähle bedingte Formatierung.
- Wähle „Neue Regel“ → „Formel zur Bestimmung der zu formatierenden Zellen“.
- Gib
=A1=HEUTE()ein und wähle ein auffälliges Format.
So hebt Excel automatisch alle heutigen Einträge hervor! 🎨
Automatische Neuberechnung des Datums steuern
Manchmal willst du nicht, dass sich =HEUTE() jedes Mal ändert. Eine Möglichkeit ist, die Neuberechnung zu deaktivieren:
- Gehe auf Datei → Optionen → Formeln.
- Stelle die Berechnung auf „Manuell“ um.
- Falls nötig, kannst du mit
F9die Berechnung manuell auslösen.
So bleibt dein heutiges Datum stabil, bis du es wirklich aktualisieren willst.
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Bis bald,
Dein Sebastian Glöckner