Musst du in Excel die Betriebszugehörigkeit berechnen – sei es für Jubiläen, Bonuszahlungen oder einfach für die Personalverwaltung? Dann ist Excel dein bester Freund! Mit der wenig bekannten DATEDIF-Funktion kannst du schnell und unkompliziert die Dauer der Betriebszugehörigkeit in Jahren, Monaten oder Tagen berechnen. In diesem Beitrag zeige ich dir, wie du das in wenigen Minuten umsetzen kannst!
DATEDIF in Aktion: Ein Praxisbeispiel
Die DATEDIF-Funktion ist in Microsoft Excel zwar nicht vernünftig dokumentiert (und wird laut Microsoft auch eigentlich nur noch aus Kompatibilitätsgründen unterstützt), aber sie funktioniert einwandfrei. Und wir benutzen sie noch, weil es keine praktischere Alternative für solche Fälle gibt.
Sie berechnet die Differenz zwischen zwei Datumswerten und gibt das Ergebnis in Jahren („Y“), Monaten („M“) oder Tagen („D“) aus.
Hier ist ein Beispiel für eine Personalverwaltungstabelle:
Mitarbeiter | Eintrittsdatum | Aktuelles Datum | Jahre | Monate | Tage |
---|---|---|---|---|---|
Anna Meier | 15.03.2015 | 01.02.2025 | =DATEDIF(B2;C2;“Y“) | =DATEDIF(B2;C2;“YM“) | =DATEDIF(B2;C2;“MD“) |
Tom Becker | 20.07.2018 | 01.02.2025 | =DATEDIF(B3;C3;“Y“) | =DATEDIF(B3;C3;“YM“) | =DATEDIF(B3;C3;“MD“) |
Lisa Krause | 01.01.2020 | 01.02.2025 | =DATEDIF(B4;C4;“Y“) | =DATEDIF(B4;C4;“YM“) | =DATEDIF(B4;C4;“MD“) |
Max Schulz | 10.10.2021 | 01.02.2025 | =DATEDIF(B5;C5;“Y“) | =DATEDIF(B5;C5;“YM“) | =DATEDIF(B5;C5;“MD“) |
In Spalte D wird die Anzahl der vollen Jahre berechnet, in Spalte E die verbleibenden vollen Monate, und in Spalte F die verbleibenden Tage.
Die Formel funktioniert so:
=DATEDIF(B2;C2;"Y")
→ Berechnet die vollen Jahre zwischen Eintritt und aktuellem Datum.=DATEDIF(B2;C2;"YM")
→ Zählt die vollen Monate nach den vollen Jahren.=DATEDIF(B2;C2;"MD")
→ Zeigt die verbleibenden Tage nach den vollen Monaten.
Ein super einfacher Weg, um die Betriebszugehörigkeit zu berechnen! So sieht das Ergebnis dann aus:

Fortgeschrittene Anwendungen für die Betriebszugehörigkeit in Excel
Automatische Aktualisierung mit HEUTE()
Anstatt das aktuelle Datum manuell einzugeben, kannst du die HEUTE()-Funktion nutzen:=DATEDIF(B2;HEUTE(),"Y")
Diese Formel aktualisiert die Betriebszugehörigkeit automatisch, ohne dass du das Datum anpassen musst.
Betriebszugehörigkeit in einer einzigen Zelle anzeigen
Falls du das Ergebnis in einem einzigen Feld als Text haben möchtest, kombiniere die Werte mit &:=DATEDIF(B2;HEUTE();"Y") & " Jahre, " & DATEDIF(B2;HEUTE();"YM") & " Monate, " & DATEDIF(B2;HEUTE();"MD") & " Tage"
Damit bekommst du eine schön lesbare Ausgabe wie „7 Jahre, 10 Monate, 5 Tage“.
Bedingte Formatierung für Jubiläen
Du kannst in Microsoft Excel mit einer bedingten Formatierung Jubiläen farblich markieren. Wenn jemand genau 10, 20 oder 25 Jahre dabei ist, könnte die Zeile automatisch eingefärbt werden. Dazu verwendest du die Regel:=DATEDIF(B2;HEUTE(),"Y")>=10
So siehst du auf einen Blick, welche Mitarbeiter eine Ehrung verdient haben!
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